深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規范和完善二級學(xue)院黨政溝通(tong)協調、民主(zhu)(zhu)決策(ce)的機制(zhi)，推進二級學(xue)院管(guan)理的科學(xue)化(hua)、民主(zhu)(zhu)化(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)，特制(zhi)定(ding)本規則。

　　第二條  二級學(xue)院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負(fu)責制，學(xue)院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）發揮(hui)政(zheng)治核心和監(jian)督保障作用(yong)。

　　第三條  二級(ji)學院議事應(ying)堅持民主集中制的(de)原則(ze)，保證二級(ji)學院規范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級(ji)學(xue)院議(yi)(yi)事分為(wei)兩種形式(shi)，院務會議(yi)(yi)即(ji)黨(dang)政聯席會議(yi)(yi)和(he)分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)。

　　院(yuan)(yuan)務會議(yi)是(shi)學院(yuan)(yuan)行(xing)政(zheng)工(gong)作的決策機構(gou)，分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)是(shi)學院(yuan)(yuan)黨(dang)(dang)務工(gong)作的決策機構(gou)。

　　其他工(gong)作按學院(yuan)領導分工(gong)在各自職責范(fan)圍(wei)、權限(xian)范(fan)圍(wei)內進行(xing)決(jue)策。

　　第五條  院務(wu)會議議事范(fan)圍及議事規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和(he)國家的方針、政策及學校(xiao)各項決定的重大措施和(he)辦法(fa)。

　　2.本單(dan)位(wei)的發(fa)展規劃(hua)、發(fa)展戰(zhan)略、重(zhong)(zhong)大改革方案、重(zhong)(zhong)要政策與制(zhi)度、年度工作計劃(hua)等(deng)。

　　3.學院內(nei)部機構(gou)設(she)置(zhi)、崗位(wei)(wei)設(she)置(zhi)、崗位(wei)(wei)聘任；干(gan)部推薦與(yu)任免、人員招(zhao)聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學院專業建設(she)、教(jiao)學改革、科學研究、國際交流(liu)與合作、合作辦學、社會服務等工作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年度(du)財務預算、大額行政經(jing)費(fei)使用(yong)、大宗物(wu)資設備的(de)采購(gou)、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服務收入(ru)經(jing)費(fei)5000元以上的(de)支出及(ji)其他經(jing)費(fei)使用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學院(yuan)招生計(ji)劃、學生教(jiao)育與管理、畢(bi)業生就業、創(chuang)業工作中的重要事(shi)項。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建設及安全穩定和(he)精(jing)神文(wen)明建設中的重要事項。

　　8. 學院在落(luo)實黨風廉政建設責(ze)任制(zhi)、懲防體系建設和反腐倡廉工作(zuo)中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的(de)參(can)會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)長(chang)(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會議(yi)(yi)。會議(yi)(yi)由院(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持(chi)，院(yuan)長(chang)(chang)不能參(can)加的(de)可委托書(shu)記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的議題(ti)須經院(yuan)長研(yan)究(jiu)確定。提(ti)交院(yuan)務會(hui)(hui)議研(yan)究(jiu)決定的重(zhong)大(da)事項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行充分的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)(hui)議材料需至(zhi)少提(ti)前(qian)一天送達(da)參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)必須(xu)有三(san)分(fen)(fen)之(zhi)二以上(shang)的(de)成員到會(hui)(hui)方可舉行。不(bu)能(neng)出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)和建議(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提出。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)，由提出問題的(de)成員作簡要(yao)說明，其(qi)他成員充分(fen)(fen)發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)，主(zhu)要(yao)負責人在其(qi)他成員充分(fen)(fen)發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎上(shang)最后表(biao)(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)(yao)(yao)遵循民主(zhu)集中(zhong)制原則。會(hui)議(yi)討論時(shi)(shi)，要(yao)(yao)(yao)充(chong)分發(fa)(fa)揚民主(zhu)，集思廣益，在與(yu)會(hui)成員(yuan)充(chong)分討論、發(fa)(fa)表(biao)(biao)意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)歸(gui)納總(zong)結形成意(yi)見后作(zuo)出決定(ding)(ding)。會(hui)議(yi)討論人(ren)事或(huo)干部問(wen)題(ti)需要(yao)(yao)(yao)進行(xing)表(biao)(biao)決時(shi)(shi)，要(yao)(yao)(yao)以無(wu)記名投(tou)票的(de)方式進行(xing)表(biao)(biao)決。會(hui)議(yi)出現較大分歧時(shi)(shi)，一般(ban)應暫(zan)緩作(zuo)出決定(ding)(ding)，待進一步調研和充(chong)分交換(huan)意(yi)見后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。會議(yi)(yi)成(cheng)員對院務會議(yi)(yi)作出的(de)(de)決定或決議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可以保留，或向上級(ji)組(zu)織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本級(ji)組(zu)織(zhi)或上級(ji)組(zu)織(zhi)未作出改變(bian)之前，必須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到(dao)新的(de)(de)情(qing)況確實不能按原決定或決議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)院務會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達至學院(yuan)師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)后應向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)(hui)(hui)議不(bu)宜公開的(de)有關內容(rong)、決定、決議和形成的(de)過(guo)程，必(bi)須(xu)嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據(ju)造成不(bu)利后(hou)果的(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)(hui)(hui)議議事時(shi)(shi)，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)(hui)(hui)成員本人及(ji)其親屬必(bi)須(xu)回避(bi)的(de)內容(rong)時(shi)(shi)，有關成員應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制(zhi)度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周(zhou)召開(kai)一次(ci)，必要(yao)時可(ke)隨時召開(kai)。

　　9. 院務(wu)會議(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會議(yi)(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實(shi)、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)備查。院務(wu)會議(yi)(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則上一(yi)天內(nei)完成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰寫并由會議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印發與會成(cheng)員及相關部門(men)實(shi)施，同時存檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)議(yi)事范圍及(ji)議(yi)事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨(dang)的路線、方針、政(zheng)策及學(xue)校黨(dang)委各項決定(ding)的重大措施(shi)和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設(she)。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年(nian)度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想(xiang)(xiang)狀(zhuang)況，研究學院思(si)想(xiang)(xiang)政治工(gong)作、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工(gong)作、學生工(gong)作、統(tong)戰工(gong)作、紀檢工(gong)作等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支(zhi)部的(de)工作，黨支(zhi)部書記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研究黨風(feng)廉政建設(she)、懲防體(ti)系建設(she)和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨(dang)員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會議的參會成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)為分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)，學院學生工(gong)作(zuo)辦公室主任列席會議。分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會議由(you)書記(ji)主持(chi)。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議的(de)議題(ti)須經書記(ji)研究確(que)定。提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議研究決定的(de)事項(xiang)在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)醞釀協商(shang)。議題(ti)及相(xiang)關(guan)會(hui)議材料需至少提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)須有超過(guo)三分之二的(de)委(wei)員到(dao)會(hui)方可舉行(xing)，要(yao)遵循民(min)主集中(zhong)制原則。在研究討(tao)論(lun)問題時(shi)，要(yao)充分發(fa)揚民(min)主，集思(si)廣益。在與會(hui)成(cheng)員充分討(tao)論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意見的(de)基礎(chu)上(shang)，由會(hui)議(yi)主持人歸納(na)總結形成(cheng)意見后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)論(lun)相(xiang)關事(shi)項(xiang)需要(yao)進(jin)行(xing)表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以無記(ji)名投票(piao)的(de)方式進(jin)行(xing)表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)現較大分歧時(shi)，一般(ban)應暫(zan)緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)一步調研和(he)充分交(jiao)換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同(tong)意見的可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級黨組(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級黨組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級黨組(zu)織(zhi)未(wei)作(zuo)出改變之前(qian)，必(bi)須無條件執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過(guo)程中如遇到新的情況確(que)實不(bu)能按原決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議作(zuo)出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至學院師生(sheng)員工。對未能出(chu)席會(hui)議的成員，會(hui)后應向其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議的決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議。

　　6. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)有關(guan)內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)和形成的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴格保密(mi)，違者將根據造成不利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任(ren)。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員(yuan)(yuan)本人及其親屬必須回避(bi)的(de)(de)內容(rong)時，有關(guan)成員(yuan)(yuan)應(ying)主動回避(bi)。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議一般每月召開一次，必要時可隨(sui)時召開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提(ti)前通知與會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由專人用(yong)專門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應詳實、準確(que)并由專人負責(ze)保管，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)(yuan)及相關(guan)部門(men)實施，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制。堅持院(yuan)務公開制度(du)，學院(yuan)研究(jiu)決定的事項、工作(zuo)落(luo)實(shi)進度(du)，根據實(shi)際(ji)情況應在一定范圍內進行公開，切實(shi)保障教職(zhi)工的知情權。

　　2.考核(he)(he)機制(zhi)。加強對二級學院(yuan)議事(shi)規則執行(xing)情況(kuang)檢查，將執行(xing)議事(shi)規則的情況(kuang)列為學院(yuan)班子考核(he)(he)的重(zhong)要(yao)內容，將學院(yuan)黨(dang)政主要(yao)領導執行(xing)議事(shi)規則的情況(kuang)作為干部考核(he)(he)的重(zhong)要(yao)內容。

　　第八條  本規則自發文之日起(qi)執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月1日印發