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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深圳職業技術(shu)學院處(chu)（部、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關(guan)各處(chu)（部、室）實行處(chu)長（部長、主任(ren)）負責制。各處(chu)（部、室）工作中的重大(da)事項，堅持(chi)民主集中制原則，由(you)處(chu)（部、室）辦公會議集體研究決定。

　　第二條  必須提(ti)交到辦(ban)公會議研究、決定的重大(da)事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落(luo)實黨(dang)和國家的方針、政策及學(xue)校(xiao)各項決定的重大措施和辦法(fa)。

　　（二）本(ben)單位的(de)發展規劃(hua)以及學(xue)期(qi)、學(xue)年工作(zuo)計劃(hua)和總(zong)結。

　　（三）重要規章(zhang)制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位(wei)教職(zhi)工切身利益(yi)的重要問題(ti)，包括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的(de)重要(yao)問題以及1000元以上的(de)預(yu)算外開支項目。

　　（六(liu)）本(ben)單(dan)位(wei)重(zhong)要工作和(he)重(zhong)大活動(dong)方案。

　　（七(qi)）本單位工作職責中的其(qi)他重大問(wen)題。

　　第三條  提(ti)交辦公(gong)會議研究決定的(de)重大(da)事(shi)項在上會前要進(jin)行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽(ting)取和征詢單位教職工的(de)意見和建議。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單位主要負責人研究確定。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料應至少提(ti)前(qian)一天送達(da)參(can)會(hui)人員。

　　第五條  辦公會(hui)議的(de)主(zhu)持人(ren)(ren)為(wei)單位主(zhu)要負責(ze)人(ren)(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其他成(cheng)員主(zhu)持。辦公會(hui)議成(cheng)員為(wei)單位班子成(cheng)員。必要時，可(ke)以(yi)召開擴大(da)會(hui)議，參加(jia)擴大(da)會(hui)議的(de)人(ren)(ren)員根據議題需要由主(zhu)持人(ren)(ren)研(yan)究確(que)定。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出(chu)問(wen)題的(de)(de)成員(yuan)作簡要說明(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)(biao)意(yi)見。不(bu)能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)見和(he)建議(yi)，可(ke)在會(hui)前提出(chu)。主要負責(ze)人(ren)不(bu)應(ying)首先表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的(de)(de)觀點，須(xu)聽(ting)取其(qi)他(ta)成員(yuan)意(yi)見后再表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的(de)(de)態度，并對與會(hui)人(ren)員(yuan)討論(lun)的(de)(de)情況進行歸納(na)集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)決定或決議(yi)。如對問(wen)題存在較大分(fen)歧，一(yi)般應(ying)暫緩做出(chu)決定，待進一(yi)步調研(yan)、論(lun)證和(he)充分(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適時再議(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公會(hui)議決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議的(de)嚴肅(su)性。對(dui)辦(ban)公會(hui)議做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議有(you)不同意見的(de)可以保留，或向上級組織(zhi)反映(ying)，但在本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未做出改變之前，必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新(xin)的(de)情況確實不能按原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議執(zhi)行時，應及時提交辦(ban)公會(hui)議復議，在特(te)殊情況下也可由單(dan)位主要負責(ze)人與班子成員充(chong)分溝通、協(xie)商后作出適當調(diao)整(zheng)，但應提交下次會(hui)議認可。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會議做出的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議，必(bi)要時應(ying)傳達至(zhi)單位教職工。對未能出席會議的(de)(de)成員(yuan)，會后應(ying)向其轉告本(ben)次會議的(de)(de)情況及其決(jue)定、決(jue)議。辦(ban)公(gong)會議不(bu)宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)定以及形成的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違(wei)者(zhe)將根(gen)據造成不(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度追(zhui)究相關人(ren)員(yuan)的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必(bi)要(yao)時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其親(qin)屬必(bi)須回避的內容(rong)時(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實(shi)、準確并由專人負責保管，及(ji)時存檔(dang)備查(cha)。辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)人員及(ji)相關(guan)部門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）

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