深圳職業技術(shu)學院處(chu)（部、室）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機關各處(chu)(chu)（部、室(shi)）實行處(chu)(chu)長（部長、主任）負責制。各處(chu)(chu)（部、室(shi)）工(gong)作中的(de)重大事項，堅(jian)持民主集中制原則，由處(chu)(chu)（部、室(shi)）辦公(gong)會議集體研究決定。

　　第二條  必須提(ti)交到辦公會議研究、決定的重大事項包括：

　　（一(yi)）貫(guan)徹(che)落實黨和國(guo)家的方針(zhen)、政策(ce)及學校各項(xiang)決定的重大措施(shi)和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發展規劃以(yi)及學(xue)期、學(xue)年工(gong)作計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制度的(de)制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位(wei)教職工切身利益的重要問題，包括人員調配、聘(pin)用、培(pei)訓、年度(du)考(kao)核(he)、獎(jiang)懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本單(dan)位收入分配(pei)方(fang)案、辦(ban)公(gong)經費(fei)(fei)預算(suan)、經費(fei)(fei)使用中的(de)(de)重要問(wen)題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)(de)預算(suan)外開支(zhi)項(xiang)目。

　　（六(liu)）本單(dan)位(wei)重要(yao)工作和(he)重大活動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職(zhi)責中的(de)其他(ta)重大問題。

　　第三條  提交辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決定的重大事項在上會(hui)(hui)前要進行(xing)充分(fen)的醞釀(niang)協商(shang)。要充分(fen)發揚民(min)主，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工的意見和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經單位主要(yao)負(fu)責人研究(jiu)確定(ding)。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至(zhi)少提前(qian)一天送達(da)參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會議(yi)的主持(chi)(chi)人為(wei)(wei)單位主要(yao)負責人，特殊情(qing)況可(ke)委(wei)托(tuo)班子其(qi)他成(cheng)員主持(chi)(chi)。辦公會議(yi)成(cheng)員為(wei)(wei)單位班子成(cheng)員。必(bi)要(yao)時，可(ke)以(yi)召開(kai)擴(kuo)大會議(yi)，參加擴(kuo)大會議(yi)的人員根(gen)據議(yi)題需要(yao)由主持(chi)(chi)人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議應一事一議，由提出(chu)(chu)問題(ti)的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要(yao)說明，其他成員(yuan)(yuan)(yuan)充分(fen)發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)。不(bu)能出(chu)(chu)席會(hui)議的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議議題(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見(jian)和建議，可在會(hui)前提出(chu)(chu)。主(zhu)要(yao)負責人不(bu)應首先表明自己的(de)(de)(de)觀點(dian)，須聽取其他成員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)(yi)見(jian)后再表明自己的(de)(de)(de)態度(du)，并(bing)對與(yu)會(hui)人員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)(de)(de)情況進行歸納集中(zhong)，形成會(hui)議決定或決議。如(ru)對問題(ti)存在較大分(fen)歧，一般應暫緩(huan)做(zuo)出(chu)(chu)決定，待(dai)進一步調研、論證和充分(fen)交換意(yi)(yi)見(jian)后，適時再議。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)(chu)的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)可(ke)(ke)以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)組織反映，但(dan)在本(ben)級(ji)組織或(huo)上級(ji)組織未做(zuo)出(chu)(chu)改(gai)變之前，必須無(wu)條(tiao)件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)情(qing)況(kuang)確實(shi)不能按原(yuan)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應(ying)及時提(ti)交辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特(te)殊情(qing)況(kuang)下也可(ke)(ke)由(you)單位主(zhu)要負責人(ren)與班子(zi)成員充分溝通(tong)、協商(shang)后作(zuo)出(chu)(chu)適當調整，但(dan)應(ying)提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)做出的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至單位教職工(gong)。對未能出席會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成員，會后(hou)應向(xiang)其(qi)轉告(gao)本次會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)。辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)有關內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成的(de)過程(cheng)(cheng)，必須嚴(yan)(yan)格保(bao)密，違者將根據造(zao)成不利后(hou)果的(de)嚴(yan)(yan)重程(cheng)(cheng)度追究相關人員的(de)責任。

　　第九條  辦公會(hui)議應當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必(bi)要(yao)時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開。辦公會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉(she)及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其親屬(shu)必(bi)須回(hui)避的內容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)負責保管，及(ji)時存檔備查(cha)。辦公會(hui)議(yi)(yi)后，一天(tian)內必(bi)須(xu)整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)人(ren)(ren)員(yuan)及(ji)相關(guan)部門實施。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)由會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發）