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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-28

深職院〔2016〕67號

關于(yu)印發《深圳職業技(ji)術學(xue)院(yuan)采購辦法(修訂)》的通知

 

學校各單位:

  《深圳職業技(ji)術學院采購辦法(修訂(ding))》已(yi)經(jing)學校(xiao)研究通過,現予發布(bu),請遵照執行。

                                                       深圳職業技術學院

                                                         2016年4月(yue)22日

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一(yi)條(tiao)  為規(gui)范學校采(cai)購(gou)行(xing)(xing)為,提高(gao)學校采(cai)購(gou)效率和效益(yi),促(cu)進公平交(jiao)易,推進廉政(zheng)建(jian)設,根據《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)法(fa)(fa)》、《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)政(zheng)府采(cai)購(gou)法(fa)(fa)》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特(te)(te)區政(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特(te)(te)區政(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例(li)實(shi)施(shi)細則》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特(te)(te)區建(jian)設工(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)條(tiao)例(li)》、深(shen)圳市《關于加強建(jian)設工(gong)程(cheng)招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)管理(li)(li)的若干規(gui)定(ding)(ding)》、《深(shen)圳市違(wei)反招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)規(gui)定(ding)(ding)處理(li)(li)辦法(fa)(fa)》有(you)關法(fa)(fa)律、行(xing)(xing)政(zheng)法(fa)(fa)規(gui),結合學校實(shi)際,制定(ding)(ding)本辦法(fa)(fa)。

  第二條  學校凡進行貨(huo)物(wu)、工程和服務的(de)采(cai)購活(huo)動,均適(shi)用本辦(ban)法(fa);深圳市財政委員會等上級單位(wei)另(ling)行規定的(de),按照其文件要求執行。

  第(di)三條  學校采購工作應當(dang)遵(zun)循公正(zheng)公開、公平競爭(zheng)、節儉高效(xiao)、誠實信用、物有所(suo)值的原則。

  第(di)四條  學校采購以集(ji)(ji)中(zhong)采購為主,自行(xing)采購為輔。集(ji)(ji)中(zhong)采購工作,由(you)項目申(shen)請部門(men)、業務(wu)歸口管理(li)部門(men)、招(zhao)標(biao)中(zhong)心等部門(men)共同完成,招(zhao)標(biao)中(zhong)心統籌協調(diao)、組織實施(shi)。

  第(di)五條  參加學校招(zhao)標、投標、評標的相關單(dan)位(wei)和個(ge)人在招(zhao)投標活動中應嚴格遵守本辦法(fa),不得(de)將必須進行招(zhao)標的項(xiang)目化整為零(ling)或者以其他(ta)方式規避招(zhao)標。

  第六條  在學(xue)校采購(gou)(gou)活(huo)動中,招(zhao)標中心(xin)工作人員與采購(gou)(gou)項目(mu)供應(ying)(ying)商有利害關系(xi)申請回避的(de),由(you)學(xue)校紀(ji)檢監察(審計)室受(shou)理(li)(li)(li),其他(ta)采購(gou)(gou)參加人與供應(ying)(ying)商有利害關系(xi)申請回避的(de),由(you)招(zhao)標中心(xin)受(shou)理(li)(li)(li)。受(shou)理(li)(li)(li)部(bu)門應(ying)(ying)當自受(shou)理(li)(li)(li)之日起兩個工作日內做出決定(ding)。

第二章  采購項目分類

  第七條  學校(xiao)采購(gou)項目按內容分為貨物、工程和服務三(san)類(lei)。

  第(di)八條  學校采購項目按采購組織形式分(fen)為(wei)“政府集(ji)中采購”、“校內集(ji)中采購”和(he)“校內自(zi)行采購”三類。

  (一)政府集(ji)中采購

  政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對(dui)深圳市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)目(mu)(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)目(mu)(mu)錄以(yi)外且在集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)限(xian)額標準以(yi)上(shang)的項(xiang)目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。屬(shu)于(yu)深圳市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍的貨物、服務、工程類項(xiang)目(mu)(mu),應當進(jin)入深圳市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)平臺(tai)進(jin)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)。

  單項或(huo)同一品(pin)目(mu)(mu)預算總額達到政(zheng)府集中采(cai)購限額標準的項目(mu)(mu),全部列作(zuo)政(zheng)府集中采(cai)購項目(mu)(mu)。

  (二)校內集中(zhong)采購

  校內集中(zhong)采(cai)購(gou)是指對未納入深圳市政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)的(de)預(yu)算金額5萬元以上的(de)貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目實施的(de)采(cai)購(gou)。屬(shu)于(yu)校內集中(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)的(de)貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目,應當進(jin)入學(xue)校招標中(zhong)心進(jin)行(xing)統一采(cai)購(gou)。

  單項(xiang)或(huo)同一品目(mu)預算總額(e)(e)達(da)到校內集中(zhong)采(cai)購限額(e)(e)標準的項(xiang)目(mu),應(ying)當(dang)列(lie)作校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)。

  (三)校內(nei)自(zi)行采購

  校內自行(xing)采購(gou)是指(zhi)對未納入深圳市政府集中(zhong)采購(gou)范圍(wei)且在校內集中(zhong)采購(gou)限(xian)額以下(xia)的貨物(wu)、服務項(xiang)(xiang)目和以下(xia)的工(gong)程項(xiang)(xiang)目實施的采購(gou)。校內自行(xing)采購(gou)的貨物(wu)、服務、工(gong)程類項(xiang)(xiang)目,由學(xue)校各單(dan)位(wei)自行(xing)組織采購(gou)。

  預算(suan)金額2萬元至(zhi)5萬元(含)的(de)貨(huo)物、服(fu)務、工程類(lei)校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)成(cheng)立三人(ren)(含)以(yi)上的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)小組(zu)進行邀請招標(biao)、詢價采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、競(jing)價采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)或(huo)單一(yi)來源采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou);經市(shi)財政(zheng)(zheng)委(wei)等政(zheng)(zheng)府機(ji)構或(huo)學校(xiao)招標(biao)中心確(que)定預選供(gong)應(ying)商庫的(de),項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)可(ke)在預選供(gong)應(ying)商庫中自(zi)行選擇(ze)供(gong)應(ying)商。預算(suan)金額2萬元(含)以(yi)下的(de)貨(huo)物、服(fu)務、工程類(lei)校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)自(zi)行確(que)定采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式。

第三章  采購管理機構

  第九條  招標采購工作領導小組

  招(zhao)(zhao)標采購(gou)工(gong)作領(ling)(ling)導(dao)小(xiao)組是學(xue)校招(zhao)(zhao)標采購(gou)工(gong)作的領(ling)(ling)導(dao)機(ji)構,統一(yi)領(ling)(ling)導(dao)、協調學(xue)校的招(zhao)(zhao)標采購(gou)工(gong)作,其主要工(gong)作職責是:

  (一)審(shen)定學(xue)校招標采購工作(zuo)的規章制度;

  (二)研究決(jue)定學(xue)校招標采購工作中的重大(da)事(shi)項;

  (三)研究決(jue)定重大項(xiang)目(mu)的招標(biao)采購(gou)問(wen)題;

  (四(si))裁決(jue)招標采(cai)購過程中出現(xian)的重大爭議。

  第十條  招標中心

  招標中心是學校采購項目(mu)的招標工作管(guan)理(li)部門,其主要工作職責是:

  (一(yi))貫徹(che)采購法律、法規和(he)有(you)關規定(ding),擬訂(ding)學校(xiao)采購業務(wu)具(ju)體實施辦(ban)法;

  (二)建設和管理校內集中采購(gou)“專家庫(ku)”“供應(ying)(ying)商(shang)(shang)信息(xi)庫(ku)”和“預選供應(ying)(ying)商(shang)(shang)庫(ku)”,并制定相關辦(ban)法;

  (三)接受采(cai)購申請;

  (四)根據采購(gou)需求編制校內(nei)集中采購(gou)項目采購(gou)(招標)文件或提出修改意見;

  (五(wu))確認采購方式、評標方法;

  (六)通過學校(xiao)招投標(biao)網或其他專業網站發布(bu)(bu)招標(biao)公告(gao)等方式發布(bu)(bu)校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購招標(biao)信(xin)息,接受投標(biao)報名;

  (七)確認校內集中(zhong)采購投(tou)標(biao)供應商名單,發放招標(biao)文件(jian);

  (八)組織(zhi)校(xiao)內集(ji)中采購(gou)開標、評標和定(ding)標;

  (九)牽頭組(zu)織校內(nei)集中采購(gou)競(jing)爭(zheng)性(xing)談判、單(dan)一來源談判、競(jing)價等采購(gou)工作;

  (十)公示校內集中(zhong)采購中(zhong)標或成交供應(ying)商,發出采購中(zhong)標或成交通知(zhi)書;

  (十一)組織政(zheng)府集中(zhong)采購項目(mu)申報(bao),采購文(wen)件審核,組織招標(biao)文(wen)件確認,采購結果確認,采購方式變更申報(bao);

  (十(shi)二(er))牽(qian)頭組(zu)織政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)(經政府(fu)采(cai)購中(zhong)(zhong)心招標后)預選供(gong)(gong)應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標供(gong)(gong)應商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供(gong)(gong)應商(shang)選定工作(zuo);

  (十三)負責政府集中(zhong)采購項目合同備案工作;

  (十四)組織對學校采(cai)購項(xiang)目的詢問與質疑(yi)的答復(fu),協助(zhu)紀檢監察(審計(ji))室進(jin)行(xing)投(tou)訴處理工作;

  (十(shi)五(wu))負責(ze)采購信息統計和檔案管理;

  (十六)學(xue)校(xiao)交辦的其他工作。

  第十(shi)一條  業務歸(gui)口管(guan)理部門(men)

  學(xue)(xue)校(xiao)各類采(cai)購(gou)項目(mu)實行歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)的(de)項目(mu)必須由業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)負(fu)責采(cai)購(gou)工(gong)(gong)作。其(qi)中,設(she)備(bei)資產(chan)管(guan)(guan)理(li)處(chu)為(wei)(wei)學(xue)(xue)校(xiao)設(she)備(bei)資產(chan)項目(mu)的(de)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)、后勤(qin)基建(jian)處(chu)為(wei)(wei)學(xue)(xue)校(xiao)后勤(qin)物資、基建(jian)工(gong)(gong)程(cheng)、修繕工(gong)(gong)程(cheng)項目(mu)的(de)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)。沒有(you)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)的(de)采(cai)購(gou)項目(mu)由項目(mu)申請部(bu)門(men)(men)按(an)歸(gui)口(kou)部(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理(li)要(yao)求自(zi)行管(guan)(guan)理(li)。

  采購業務歸口管理部門的(de)主要工作職責是:

  (一)建立健全本部門采購管理制(zhi)度和工作(zuo)流程;

  (二)根據深圳市財(cai)政(zheng)委員會(hui)年度政(zheng)府集中(zhong)采購目(mu)錄及相關規(gui)定審核(he)采購計劃、采購方式并實施(shi);

  (三)組織編制或審核標底、采(cai)購需求和采(cai)購合同文(wen)本(ben);

  (四)提出采購申請;

  (五)參與政府集中(zhong)采購項目(mu)(經(jing)政府采購中(zhong)心招標后)預(yu)選供應(ying)商、預(yu)中(zhong)標供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供應(ying)商選定(ding)工作;

  (六(liu))履(lv)行驗收、結(jie)算、付款(kuan)以(yi)及(ji)合同約(yue)定的其(qi)他職責;

  (七)協助招標(biao)中心、紀檢監察(審計)室進行質疑(yi)和投訴處理工作;

  (八)學校交辦的其他工作。

  第十二(er)條(tiao)  項目(mu)申請(qing)部門

  項(xiang)目申(shen)請部門是(shi)學校采(cai)購項(xiang)目的提出或實(shi)際使(shi)用(yong)部門,對采(cai)購項(xiang)目的必要性、合理(li)性及(ji)使(shi)用(yong)效率負(fu)責。

  項目申(shen)請部(bu)門(men)的主要工作職責是:

  (一)申(shen)報采購(gou)計劃,提(ti)交(jiao)采購(gou)需求;

  (二)確認采購需求(招標)文件;

  (三)組織或參(can)與(yu)采(cai)購項目技術釋疑;

  (四)確認(ren)政府集中采購(gou)結果(guo);

  (五)提出采購合同申請;

  (六)負責項目(mu)技(ji)術驗收;

  (七)協(xie)助業務歸(gui)口(kou)管理部門(men)完成(cheng)驗收、結算、付(fu)款、資料歸(gui)檔等工(gong)作(zuo);

  (八)協(xie)助招標中(zhong)心、紀檢監察(審計)室(shi)進行(xing)質(zhi)疑和投訴處(chu)理(li)工作;

  (九)學校交辦(ban)的其他工作(zuo)。

第四章  采購方式

  第(di)十三條(tiao)(tiao)  政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目采(cai)(cai)(cai)購方式根據《深(shen)(shen)圳經濟(ji)(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)》、《深(shen)(shen)圳經濟(ji)(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購條(tiao)(tiao)例(li)實施細則》、《深(shen)(shen)圳市政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)購目錄(lu)》、《深(shen)(shen)圳市政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購評標(biao)定標(biao)分(fen)離管理暫行(xing)辦法》等相關文件要求(qiu)執行(xing)。

  第(di)十四條  校內(nei)集(ji)中采(cai)購采(cai)用公開招(zhao)標、競(jing)價采(cai)購、預選采(cai)購、競(jing)爭性談判、單一來源(yuan)采(cai)購以及法律法規(gui)規(gui)定的(de)其(qi)他(ta)采(cai)購方(fang)式。

  (一)公開招標

  公開招標(biao)(biao)(biao)(biao)是指學校(xiao)招標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心按(an)照法定程序,發布招標(biao)(biao)(biao)(biao)公告,邀請不特定的供應商參加(jia)投標(biao)(biao)(biao)(biao),按(an)照確定的標(biao)(biao)(biao)(biao)準選出供應商,確定采(cai)購結果(guo)的采(cai)購方式。校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項目均適(shi)用于公開招標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)購方式。

  (二)競價采購

  競(jing)價采購,是指(zhi)由招標中心公開發布信(xin)息,供(gong)(gong)應商通過學(xue)校網上競(jing)價系統進(jin)行競(jing)價,按最低價中標的原則(ze)確定成(cheng)交供(gong)(gong)應商的采購方(fang)式。

  符合下列(lie)條件(jian)的校內集中采購項目(mu),可以適用競價方式采購:

  1.標準統一,市場貨源(yuan)充足(zu),競爭充分;

  2.采用最低價評(ping)審方(fang)法。

  (三)預選采購

  預(yu)(yu)選(xuan)采(cai)購(gou)是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構(gou)或(huo)學校招(zhao)標中(zhong)心公開招(zhao)標產生一(yi)定(ding)數量的預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商,歸口管理部(bu)門或(huo)項目(mu)申請(qing)部(bu)門在采(cai)購(gou)具體項目(mu)時從預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商中(zhong)按規定(ding)的方法,確定(ding)成交供應(ying)商和成交金額的一(yi)種采(cai)購(gou)組(zu)織形式。

  符合下列條(tiao)件的校內集中采購項(xiang)目,可(ke)以適用預選采購:

  1.通(tong)用類采購項目;

  2.屬(shu)非通用類采購項目,但通過一(yi)次(ci)性招標采購不能(neng)確定標的物單價、數量或者合(he)同金額的;

  3.法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其他項目。

  (四(si))競爭性談判采購

  競爭性談判(pan)采購指學校招標中心(xin)組織(zhi)由評審專家(jia)(jia)組成談判(pan)小組,從符(fu)合相(xiang)應資格條件的供(gong)應商名單中選擇兩家(jia)(jia)以上的供(gong)應商,以談判(pan)的方式確定(ding)成交供(gong)應商的采購方式;

  根(gen)據本辦法應當(dang)進行公開招標的有下(xia)列情形(xing)之一的校內集中采購項目,可采用競爭性談判的方(fang)式采購:

  1.公開招(zhao)標后沒有供(gong)應(ying)商投標或者(zhe)沒有合(he)格(ge)標的或者(zhe)重新招(zhao)標未能成(cheng)立的。

  2.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項(xiang)目,只能向特定范圍(wei)內有限供應商采購的。

  (五)單一來源采(cai)購(gou)

  單(dan)一來源采購是指向特定的單(dan)一供(gong)應商進行采購的方式(shi);

  根據本辦法應當進行公開招標的(de)有下列情(qing)形(xing)之一的(de)校內集中采購(gou)項目,可采用單一來源的(de)方式采購(gou):

  1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項(xiang)目,只能向唯一供應商采購的;

  2.為保證原有采購項(xiang)目的一(yi)致性或(huo)服務配(pei)套的要(yao)求(qiu),需要(yao)繼(ji)續從原供應商處添購的,且資金總(zong)額(e)不超過原合同金額(e)的百(bai)分之十(shi)的;

  3.經學校確定的應急項目(mu)或(huo)特殊項目(mu)。

  第(di)十五(wu)條(tiao)  預算金額2萬(wan)元(含)以上的貨物(wu)、服(fu)務類(lei)校內(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)項目(mu),采用邀請(qing)招標、詢(xun)價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來源的方式采購(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)請(qing)(qing)招標(biao)(biao)是指(zhi)采購采購小組(zu)以(yi)投標(biao)(biao)邀(yao)請(qing)(qing)書的(de)方式(shi)邀(yao)請(qing)(qing)三(san)個(含)以(yi)上特定供應商投標(biao)(biao)的(de)招標(biao)(biao)方式(shi)。

  (二)詢價采購

  詢價(jia)(jia)采(cai)購(gou)(gou)是指采(cai)購(gou)(gou)小組對三家(jia)(含)以上的(de)(de)供(gong)(gong)應商提供(gong)(gong)的(de)(de)報價(jia)(jia)進(jin)行比(bi)較,以確保(bao)價(jia)(jia)格(ge)具(ju)有競爭性的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)方式。

  (三)預選采購

  預選采購(gou)是指經市財政委等政府(fu)機構(gou)或(huo)學校招標中心(xin)公開招標產生(sheng)一定數量的預選供應商(shang)(shang),歸口管理部(bu)門或(huo)項目申請部(bu)門在采購(gou)具體項目時(shi)自行(xing)從預選供應商(shang)(shang)中確定成交(jiao)供應商(shang)(shang)和(he)成交(jiao)金額的采購(gou)形式。

  (四)單一(yi)來源采購

  單(dan)一(yi)來(lai)源采購是指向特定的單(dan)一(yi)供應商(shang)進(jin)行采購的方式;

  符合下(xia)列(lie)情形之一的(de)校內自行采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)單一來源(yuan)的(de)方(fang)式采(cai)購:

  1.具有(you)復雜性、專門性、特殊性的項目,只能向唯一供應商(shang)采購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)有采購(gou)項(xiang)目的(de)一致性或(huo)服務配套的(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de),且(qie)資金(jin)總(zong)額不超(chao)過原(yuan)合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);

  3.項(xiang)目申請部門確定為應急項(xiang)目或特殊項(xiang)目。

  第十六(liu)條  校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購項目(mu)可由招標(biao)中(zhong)(zhong)心委托(tuo)招標(biao)代理(li)機構(gou)進行招標(biao)。由招標(biao)中(zhong)(zhong)心從具有政(zheng)府招標(biao)采(cai)購代理(li)資質(zhi)的(de)供應商中(zhong)(zhong)至少選(xuan)取六(liu)家(jia),再通過抽簽法選(xuan)取兩至三家(jia)年度合作(zuo)單位并(bing)簽訂合同。抽簽過程由紀檢監察(審計(ji))室監督。委托(tuo)社會采(cai)購代理(li)機構(gou)進行招標(biao)的(de)校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購項目(mu)可由申請部門或(huo)業務歸口管理(li)部門指(zhi)派一名評(ping)標(biao)代表。

  第十七條(tiao)  政府集中采購項目經上級單位正(zheng)式發文(wen)同意學校自行采購的,依據上級單位文(wen)件要求由學校招標中心組織采購。

第五章  采購管理程序

  第十(shi)八條  項(xiang)目申報

  (一)項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門應于(yu)年度(du)預算申(shen)報期(qi)間向業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門提出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)請(qing),按(an)業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門的要求,填(tian)報項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)報表;

  (二(er))業務歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目申請部(bu)門(men)按相關(guan)要(yao)求(qiu)對項目進行初審并組(zu)織論證后,向(xiang)計(ji)劃(hua)財(cai)務處報(bao)送學(xue)校年度采購預算草案(an);

  (三)根(gen)據學校批復的采(cai)購(gou)預算,業務歸口管理部(bu)門或(huo)項目(mu)申(shen)請部(bu)門制(zhi)定(ding)采(cai)購(gou)計劃(hua);

  (四)計劃財務處將通過批復的年度采購(gou)預(yu)算發至各歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men),并送招(zhao)標中心和紀檢監察(審計)室備案(an);

  (五(wu))應急或特殊項目(未納入學校年(nian)度采(cai)購計劃(hua))由(you)項目申請(qing)部(bu)門提(ti)出,業務歸口管(guan)理部(bu)門初審后由(you)項目申請(qing)部(bu)門送(song)計劃(hua)財務處落實(shi)經(jing)費,依據學校經(jing)費審批權(quan)限報批并報送(song)主管(guan)招標工(gong)作(zuo)校領導審批。

  第十(shi)九條(tiao)  采購程(cheng)序

  依據《深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術學院(yuan)招標(biao)采購辦法實施細則(ze)》規(gui)定執行(xing)。

  第(di)二十(shi)條  項目(mu)合同(tong)

  (一)學校2萬元(含)以(yi)上(shang)的采購(gou)項目,必須簽(qian)訂采購(gou)合同;

  (二)業務歸口管(guan)理部門或(huo)項目申請部門應在中標通(tong)知書(shu)或(huo)成交確認通(tong)知書(shu)發出之日起(qi)十日內,按照采(cai)購(招標)文件(jian)確定(ding)的(de)事項簽訂采(cai)購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的(de)實質性內容應當符合(he)采(cai)購(招標)文件(jian)的(de)規定(ding);

  (三)政府集(ji)中(zhong)采購(gou)項目合(he)同應當報送政府集(ji)中(zhong)采購(gou)機構備案,簽訂(ding)補充協(xie)議或(huo)者解除合(he)同的,應當在簽訂(ding)補充協(xie)議或(huo)解除合(he)同之日(ri)起十日(ri)內辦理(li)備案變更(geng)手續;

  (四)合同(tong)簽訂程(cheng)序按照《深圳職業技術學院合同(tong)管(guan)理辦法》規定執行;

  (五)成交(jiao)(jiao)供應商不(bu)按時簽訂書(shu)面合同或自(zi)動放(fang)棄的,投標保證金不(bu)予(yu)退(tui)還(huan)并取消其項目(mu)承擔資格(ge),由招(zhao)標中(zhong)心或業務歸口管理(li)部門按程序(xu)確定排名第(di)二的項目(mu)候選人為成交(jiao)(jiao)供應商。如未(wei)確定排序(xu)或再次(ci)出現取消資格(ge)情況的,則需重新組(zu)織招(zhao)標;

  (六)申(shen)請續簽合(he)(he)同(tong)的項目,原合(he)(he)同(tong)須有續簽條款且原合(he)(he)同(tong)期(qi)履(lv)約評價優秀。合(he)(he)同(tong)續簽審(shen)批(pi)程(cheng)序由《深圳(zhen)職業技術(shu)學院合(he)(he)同(tong)管(guan)理辦法》另(ling)行規定(ding)。

  第二十一條  項目(mu)實施(shi)、驗收

  (一)合(he)同(tong)生效后,業務歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)負責(ze)對該項目合(he)同(tong)的履行情況進行跟蹤管(guan)理(li),督促中標人及(ji)時履行合(he)同(tong)。業務歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)與(yu)項目申(shen)請(qing)部門(men)一起對項目實施的過程(cheng)和質(zhi)量進行監(jian)督管(guan)理(li);

  (二(er))合(he)同(tong)履(lv)行(xing)中,如合(he)同(tong)內容(rong)發生(sheng)變更,由項(xiang)目申請部門或業務歸口管(guan)理部門以書(shu)面形式(shi)提出變更理由和(he)依(yi)據,按原合(he)同(tong)審批程序報批,政府(fu)集中采購(gou)項(xiang)目重大變更需按深圳(zhen)市財政委員會相關(guan)要(yao)求進行(xing)備案;

  (三)合(he)同履行中(zhong),如增加(jia)采(cai)購(gou)(gou)與(yu)合(he)同標的(de)(de)相同的(de)(de)貨(huo)物、工程或(huo)(huo)者服(fu)務(wu)(wu),由項(xiang)目申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)業務(wu)(wu)歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)以(yi)(yi)書(shu)面形式提出(chu)增加(jia)理(li)由和依(yi)據送計劃財務(wu)(wu)處落實(shi)經(jing)費,并按經(jing)費審(shen)批(pi)權限報校領(ling)導審(shen)批(pi)后,可以(yi)(yi)與(yu)供應商協商簽訂補充采(cai)購(gou)(gou)合(he)同。一(yi)般(ban)情況下補充采(cai)購(gou)(gou)合(he)同的(de)(de)金額(e)不應超過原合(he)同金額(e)的(de)(de)10%;

  (四(si))項目(mu)(mu)合(he)同諸項條(tiao)款(kuan)執(zhi)(zhi)行(xing)完畢后,由業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門會同項目(mu)(mu)申請部(bu)門組成驗(yan)收小(xiao)組,按照合(he)同規定(ding)及時組織驗(yan)收,招標中心(xin)和紀檢監察(cha)(審計)室抽(chou)查項目(mu)(mu)的執(zhi)(zhi)行(xing)情況;

  (五(wu))業(ye)務歸口管理部(bu)門和項目申請部(bu)門應(ying)及時(shi)將項目履約情況和供應(ying)商(shang)評價等信息書面反饋至招(zhao)標中心。

  第二十二條  項目(mu)審計

  項(xiang)目驗收合格后,深圳(zhen)(zhen)市(shi)發展(zhan)和改革委(wei)員會立(li)項(xiang)的項(xiang)目報送(song)深圳(zhen)(zhen)市(shi)審計局進行(xing)審計,預算金額5萬元(yuan)(含)以上的修繕(shan)工程項(xiang)目報送(song)學校紀檢監(jian)察(審計)室進行(xing)審計。

  第(di)二十三條  項目結算

  經(jing)審計的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸口管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申請部門依據審計報告進(jin)行(xing)結算(suan)。

  無需審計的(de)項目(mu),業(ye)務歸口管(guan)理部門或項目(mu)申(shen)請部門應當(dang)按合(he)同約定(ding)履(lv)行(xing)結算手續。

  第二(er)十四條  材(cai)料(liao)歸(gui)檔(dang)

  與招標有關的報(bao)告、招投標文件、簽(qian)字審(shen)批單、評(ping)標意見(jian)等(deng)資料由(you)招標中心歸檔(dang)(dang)(dang)(dang);重大項(xiang)目(mu)(mu)全套(tao)資料由(you)業務歸口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)向學校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案室或深圳市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案館歸檔(dang)(dang)(dang)(dang),其他項(xiang)目(mu)(mu)全套(tao)資料由(you)業務歸口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)(bu)門(men)自行歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第二十五條  參加學校(xiao)采(cai)購(gou)活動的供應商因下列事項認為自(zi)己(ji)的權益受(shou)到損害的,可以依法(fa)向(xiang)招標中心或學校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室提出書面質疑:

  (一)采購文件有限制性(xing)、傾向性(xing)條款的;

  (二)采購文(wen)件的(de)澄清(qing)或(huo)者(zhe)修改違反規定(ding)的(de);

  (三)應當回(hui)避的(de)人(ren)員沒有按規定回(hui)避的(de);

  (四)采購參加人之間(jian)存在串通、內(nei)定中(zhong)標(biao)或者成交供應商(shang)等情形的;

  (五(wu))其他(ta)供應(ying)商隱瞞真實情況,提供虛假資料謀求中標或者(zhe)成交的;

  (六(liu))采購程序(xu)違(wei)反規(gui)定的;

  (七)供應(ying)商認為自己權益受到損害(hai)的其(qi)他事項。

  第二(er)十(shi)六條  參與學(xue)校(xiao)采購活(huo)動的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)商認為自己(ji)的(de)(de)權益在采購活(huo)動中受到損害的(de)(de),應(ying)當自知(zhi)道或(huo)者應(ying)當知(zhi)道其權益受到損害之日起五日內(nei)向(xiang)招標(biao)中心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)(jian)監察(審計)室(shi)以(yi)書面形式提出質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人(ren)應(ying)當自收到書面質(zhi)疑(yi)材料(liao)之日起十(shi)日內(nei)就(jiu)質(zhi)疑(yi)事項書面答復質(zhi)疑(yi)供(gong)(gong)應(ying)商。供(gong)(gong)應(ying)商的(de)(de)質(zhi)疑(yi)或(huo)者投訴需要向(xiang)學(xue)校(xiao)有關部門(men)取得相關證明或(huo)者組織專門(men)機構、人(ren)員進行(xing)檢(jian)(jian)驗、檢(jian)(jian)測或(huo)者鑒定的(de)(de),所(suo)需時(shi)間不計入質(zhi)疑(yi)投訴處(chu)理期間。

  第(di)二十七條  供(gong)應(ying)商(shang)質疑應(ying)當實名提交書(shu)(shu)面質疑書(shu)(shu),質疑書(shu)(shu)應(ying)當包含下(xia)列(lie)內容(rong):

  (一)有明確的質疑請求;

  (二)有明(ming)確的質疑對(dui)象;

  (三)因質疑事項而受損(sun)害的權益;

  (四)有合(he)理的(de)事實和依據;

  (五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料(liao)。

  供應商捏造(zao)事實、提(ti)供虛假材料質(zhi)疑(yi),以(yi)及假冒他(ta)人名(ming)義質(zhi)疑(yi)或者無正(zheng)當理由拒不(bu)配合進(jin)行質(zhi)疑(yi)調查的,由招標(biao)中心報學(xue)校紀檢監(jian)察(審計)室備案(an)后記入(ru)供應商誠信檔案(an)。

  第(di)二十八條  供應商投(tou)訴應當實名提交書(shu)面投(tou)訴書(shu),投(tou)訴書(shu)應當包含下列內容:

  (一(yi))有明(ming)確的投訴(su)訴(su)求(qiu);

  (二)有(you)明確的投訴(su)對象;

  (三)有合理的事實與理由。

  符合上述(shu)條件的投訴,學校紀檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)應(ying)當予以受理。

  第二(er)十九條  符(fu)合(he)以下情形的,在質疑或者投訴處理期(qi)間,紀檢監察(審計)室可要求招標中心中止采購活動:

  (一)采購活動(dong)可能(neng)存(cun)在違法違規行為(wei)的;

  (二)質疑或(huo)者投訴事項可能會影響評審(shen)結果的(de);

  (三)其(qi)他確有必要中止的情形。

  第三十條  下列情形不作為供(gong)應商的質疑投訴,按照有(you)關法律、法規的規定(ding)處(chu)理:

  (一)供應(ying)商在質疑(yi)投(tou)訴期(qi)限屆(jie)滿后提出的情況反映和舉報;

  (二)供應商(shang)以(yi)外的(de)其他采購參(can)加人(ren)的(de)投訴和情況反映;

  (三)上級紀檢部門或信訪(fang)部門轉來的投(tou)訴和情況反映;

  (四)其他(ta)的情況反映、舉報、意見和(he)建議等(deng)。

第七章  監督管理

  第三十一(yi)條  學校紀(ji)檢監(jian)察(審計)室(shi)履行下(xia)列職責:

  (一)監(jian)督學校對(dui)相(xiang)關采購法律、法規、規章和政策(ce)的執行情況;

  (二(er))監(jian)督學校項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目申報、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目采購過程、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目合同、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目驗(yan)收等的執行情(qing)況;

  (三)依據本辦法(fa)規定辦理(li)學校采購審(shen)批事項;

  (四)監督學校采(cai)購專家(jia)庫(ku)、供應商(shang)信息(xi)庫(ku)、預選(xuan)供應商(shang)庫(ku)以及采(cai)購檔案的建立和(he)管理情況;

  (五)受理并上(shang)報采(cai)購活動中的爭議(yi);

  (六(liu))受(shou)理采購活動相關投訴;

  (七)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他職責。

  第(di)三十(shi)二條  學(xue)校應當建立(li)政府采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)制度,聘請學(xue)校教(jiao)職工擔(dan)任(ren)采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan),采購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)對(dui)學(xue)校采購(gou)有(you)監(jian)督(du)權和建議權,對(dui)發(fa)現(xian)正在(zai)進行(xing)(xing)的(de)采購(gou)活動存(cun)在(zai)違(wei)法違(wei)規行(xing)(xing)為的(de),應當及時報學(xue)校紀檢監(jian)察(審(shen)計)室處(chu)理。經(jing)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室查實,實名(ming)書(shu)面舉報為學(xue)校挽回經(jing)濟損失的(de),學(xue)校將酌(zhuo)情進行(xing)(xing)獎勵(li)。

  第三(san)十三(san)條  學校紀(ji)檢(jian)監察(審計(ji))室對采(cai)購活動實施全過程抽查(cha)監督,采(cai)購參加(jia)人及其相關(guan)人員(yuan)應(ying)當積極(ji)配合紀(ji)檢(jian)監察(審計(ji))室的監督工(gong)作,不得阻礙、抗拒監督。

  紀檢監察(審計)室對學校下列采購項目(mu)應當(dang)實施(shi)重點監督:

  (一)有(you)質疑(yi)、投訴或者(zhe)改變評審(shen)結果(guo)的項目;

  (二)應當公開招標以非公開招標方式采購的(de)項目(mu);

  (三)集中采(cai)購(gou)轉為自行采(cai)購(gou)的(de)項(xiang)目;

  (四)學(xue)校要求(qiu)重點(dian)監督(du)的采(cai)購項目。

  第三十四(si)條  招標中心應(ying)當建立學校采(cai)購數據信(xin)息庫,匯(hui)總(zong)歸口管理(li)部(bu)門、項(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門提供的(de)學校采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)品牌(pai)、型(xing)號、規格、價(jia)格、數量和(he)供應(ying)商履約評價(jia)等信(xin)息,并納入學校采(cai)購數據信(xin)息庫統一管理(li)。學校采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)供應(ying)商的(de)資質條件設定、采(cai)購需求制(zhi)定、采(cai)購價(jia)格評比、采(cai)購評審加分等,可參考(kao)學校采(cai)購數據庫的(de)信(xin)息。

  加(jia)強供應商誠信管理(li),對在(zai)學校采購活動(dong)中違(wei)反法(fa)律、法(fa)規和規章,或者嚴重違(wei)反合同約定以及(ji)(ji)履(lv)約評價差的(de)供應商,應當列入(ru)誠信檔案的(de)黑名單,對其下輪投標進(jin)行(xing)評審(shen)扣分,要求(qiu)合同續(xu)期(qi)的(de)不予續(xu)期(qi),并依照采購條例及(ji)(ji)相關(guan)規定,禁止其參與學校采購。

第八章  法律責任

  第三十五條  參與學校采購(gou)工作(zuo)的(de)(de)(de)人員有下(xia)列行為之一(yi)的(de)(de)(de),給(gei)予(yu)行政警告、記過處(chu)分(fen),情節較重(zhong)的(de)(de)(de),給(gei)予(yu)降低(di)崗位等級或者撤(che)職(zhi)處(chu)分(fen);情節嚴重(zhong)的(de)(de)(de),給(gei)予(yu)開除處(chu)分(fen);涉(she)嫌犯罪的(de)(de)(de),移(yi)送司法(fa)機關處(chu)理:

  (一(yi))與(yu)供應商或者采購(gou)代理機構惡意串通的;

  (二)在采(cai)購過程中接受賄賂或者獲取其(qi)他不(bu)正當(dang)利(li)益的(de);

  (三)在有關部門依法實施的監督檢查中提供虛假情況的;

  (四)利用(yong)不合理的采(cai)購標準限制(zhi)潛在供應商(shang)參(can)加學(xue)校采(cai)購活動(dong)或(huo)(huo)提(ti)出采(cai)購需求含有(you)不合理的限制(zhi)性或(huo)(huo)者傾向(xiang)性條件的;

  (五)其他違反(fan)采購(gou)公平(ping)公正原則的行為(wei)。

  第三十六(liu)條  評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家有下列行為之一的,取消(xiao)擔任評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家資格,屬于本校的評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,根據情節輕重給予處分;屬于校外的評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,建議(yi)所在單位根據情節輕重給予處分:

  (一(yi))明知(zhi)應當(dang)回避而不回避的;

  (二)已(yi)知(zhi)自己(ji)為評審專家(jia)身(shen)份(fen)后(hou)至評標結束前的時間內私下接觸投標供應商(shang)的;

  (三(san))在評標過程中有(you)明顯(xian)不(bu)正當(dang)傾向性(xing)的;

  (四(si))收(shou)受投標(biao)供應商、其他利害(hai)關系人的財物或者(zhe)其他不正(zheng)當利益的;

  (五)泄露有(you)關(guan)投(tou)標文件的(de)內(nei)容(rong)以及與評(ping)標有(you)關(guan)的(de)其他情況(kuang)的(de);

  (六)其他違(wei)反采購(gou)公平(ping)公正原(yuan)則的行(xing)為。

  第(di)三十七條  供應(ying)商有下列情形之一的(de),采(cai)購(gou)無(wu)效,2年之內,不得參與學(xue)校的(de)采(cai)購(gou)活(huo)動;給學(xue)校公共利益造成損(sun)害(hai)的(de),應(ying)當承擔賠償責任。

  (一)提供虛假材料,騙取學校(xiao)采購供應商資格的;

  (二)采用不正(zheng)當手段詆毀、排(pai)擠其他供應(ying)商的;

  (三)與學(xue)校采購(gou)當事(shi)人員(yuan)違規串通的;

  (四)中標后無正當理由不與學校簽訂采購合同的;

  (五)向學校采購當(dang)事(shi)單位和個人行(xing)賄或(huo)提供不正當(dang)利(li)益的;

  (六(liu))擅自變更或終止(zhi)采購合同的;

  (七)被市財政(zheng)委或建設行(xing)政(zheng)主管部門通報處罰禁止(zhi)投標尚未解(jie)除(chu)的(de);

  (八)近(jin)兩年內(從截標之日起(qi)倒(dao)算)有履約評價為不(bu)合格(ge)、中標后拒(ju)不(bu)履約或拒(ju)不(bu)提供履約擔保等情形的(de);

  (九)其他違反采購(gou)公(gong)平公(gong)正原則的行為。

第九章  附則

  第(di)三十(shi)八條  本辦法未(wei)盡事宜,依照(zhao)國家、地方相關(guan)法律法規執行。

  第三十九條  本辦法的(de)解釋權屬于(yu)深(shen)圳職業技(ji)術學院招標采購(gou)工作(zuo)領導(dao)小組(zu)。

  第(di)四十(shi)條  本辦(ban)法(fa)(fa)自發布之日(ri)起試行(xing),原《深(shen)圳職業技術學(xue)院采購(gou)辦(ban)法(fa)(fa)(試行(xing))》廢(fei)止(zhi)。

 

                                   深圳職業技術學(xue)院(yuan)院(yuan)長辦(ban)公室 2016年4月(yue)22日印(yin)發

  

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