深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校教(jiao)材管理工作(zuo)，根據廣東省教(jiao)育廳《關于(yu)印發(fa)廣東省高等(deng)職(zhi)業院校教(jiao)學(xue)管理要點(dian)的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結合我校實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理機構設置為(wei)四級(ji)：學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理領導小組、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二(er)級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)(guan)理領導小組由學(xue)校主(zhu)要負(fu)責(ze)人擔任(ren)組長。負(fu)責(ze)審議、決策學(xue)校有關教材使(shi)用和管(guan)(guan)理的重(zhong)大事項。

　　(二(er))學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理專家委員(yuan)會由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根據工(gong)作需要(yao)聘請熟悉(xi)相關(guan)專業(ye)領域的(de)(de)(de)校內外(wai)專家參與。主要(yao)負責對進(jin)入(ru)課堂使用的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻譯(yi)(yi)、編(bian)譯(yi)(yi)的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義，外(wai)國(guo)(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)(guo)出(chu)版(ban)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義，中國(guo)(guo)作者編(bian)寫、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義）等進(jin)行內容審(shen)核(he)把關(guan)。

　　(三(san))教務處(chu)教材中(zhong)心(xin)是學(xue)(xue)校教材專(zhuan)職管理(li)部門，統籌承辦校內(nei)各學(xue)(xue)院全日制(zhi)學(xue)(xue)歷教育、業余學(xue)(xue)歷教育、非學(xue)(xue)歷教育所需教材的征訂、采購、發放、結(jie)算(suan)等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位(wei)）根據(ju)本單(dan)位(wei)教(jiao)學(xue)(xue)需要，組織教(jiao)師認真研究課程標準，分(fen)析學(xue)(xue)生情況(kuang)，選用或(huo)編(bian)寫與之相(xiang)適應的(de)教(jiao)材(cai)、講(jiang)義或(huo)教(jiao)學(xue)(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)材(cai)使用計劃，并對(dui)計劃使用的(de)教(jiao)材(cai)進(jin)行(xing)審(shen)核把關后報(bao)教(jiao)材(cai)中心訂購，審(shen)核小組成員由主管(guan)教(jiao)學(xue)(xue)領(ling)導、專業（教(jiao)研室(shi)）主任、任課教(jiao)師、教(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求

　　1.為做好教材(cai)征訂工作，教材(cai)中心要全面(mian)收集教材(cai)出版(ban)信息(xi),提供教材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教材(cai)目(mu)錄等，供參(can)閱選訂。

　　2.嚴格按照教學(xue)計(ji)劃和課程大綱的規定和要(yao)求(qiu)選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)選用(yong)既要注重(zhong)內(nei)容的(de)先(xian)進性，又要保持相(xiang)對穩定性，應優先(xian)選用(yong)近三(san)年出(chu)版(ban)的(de)高等職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校企合(he)作共同(tong)開發校本教(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材的(de)一(yi)(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材盡可能使用同(tong)一(yi)(yi)版本(ben)；同(tong)一(yi)(yi)課程，原(yuan)則上不同(tong)班(ban)級(ji)選(xuan)用同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選(xuan)用的審核(he)、審批(pi)程序。境(jing)外原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的境(jing)外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外國(guo)(guo)作(zuo)者編寫、中國(guo)(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中國(guo)(guo)作(zuo)者編寫、海外出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要(yao)經過專業教(jiao)(jiao)師討論、二級(ji)學(xue)(xue)院主要(yao)領導審批(pi)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會審核(he)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領導小組批(pi)準(zhun)后方可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）領導審批(pi)選(xuan)用。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)育與培訓學院可以(yi)根據不同辦班的情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選(xuan)用責(ze)任(ren)制。教(jiao)材一(yi)經(jing)(jing)選(xuan)用，除特殊情(qing)況經(jing)(jing)教(jiao)務(wu)處批準外，不得更改和棄用。否則，由此造成(cheng)的(de)損失(shi)，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教務處同(tong)意，或(huo)未經(jing)教材中心同(tong)意代購，各學院不(bu)得(de)自行采購、發放本規定范圍(wei)內(nei)學生用(yong)教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要(yao)建立完善的(de)(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)材使用(yong)和管(guan)理數(shu)據(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)材使用(yong)臺賬。凡是進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，全(quan)部須(xu)經審核合(he)格(ge)后(hou)納入(ru)學(xue)校數(shu)據(ju)庫統一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義一律不準進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)，一經查出嚴(yan)格(ge)追(zhui)究(jiu)相(xiang)關人員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作《教材訂購計劃(hua)表》，作為(wei)教材報訂、分發的依(yi)據(ju)，并(bing)予(yu)以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業(ye)(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)院(yuan)負(fu)責(ze)(ze)組織填報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)部門(men)負(fu)責(ze)(ze)填報(bao)；選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)部門(men)組織任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)。各學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業(ye)(ye)課(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)(you)學(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)征(zheng)求(qiu)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后填報(bao)。部門(men)領導對所(suo)選用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報(bao)訂(ding)人(ren)應根據下一學(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)執行(xing)計劃(hua)(hua)準(zhun)確填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)(hua)表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)書(shu)號、名稱、版別、編(bian)著者、出版單位及(ji)使用(yong)班級等。每門課程可填寫兩種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以第一種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為(wei)主，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作(zuo)為(wei)備(bei)訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期(qi)用教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂時(shi)間。因特殊原(yuan)因需要補(bu)購(gou)的(de)教(jiao)材(cai)，一般在用書前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表(biao)》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定(ding)時(shi)間報(bao)(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)(bao)訂不(bu)準確造成教(jiao)材(cai)不(bu)能按時(shi)到(dao)位影響(xiang)教(jiao)學(xue)的(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂部門承擔相應的(de)責任(ren)。

　　5.教材供(gong)應既(ji)要(yao)保(bao)證(zheng)需要(yao)，又(you)要(yao)避免積(ji)壓浪費(fei)。訂(ding)購(gou)數量以一(yi)個(ge)學期用書數量為限(xian)（包(bao)(bao)括教師用書），嚴格限(xian)制訂(ding)購(gou)兩(liang)屆用書（包(bao)(bao)括自編教材），如確屬(shu)必須(xu)提前預訂(ding)的教材，訂(ding)書部門須(xu)與教材中心書面(mian)協議使用時限(xian)。

　　6.使用(yong)自編講義也要填(tian)報(bao)《教材訂購(gou)計劃表》，由二級學院(yuan)（教學單位(wei)）審批，并提前三周提供原稿交教材中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單位培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教(jiao)材，如果需要由教(jiao)材中心(xin)代為訂購，一般需提前(qian)10天向教(jiao)材中心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格(ge)按(an)照(zhao)學校有關采購方面的規定(ding)進行，以(yi)公開招標定(ding)點采購為主要方式。

　　教材(cai)中心應(ying)保證課前到(dao)書(shu)率達(da)到(dao)高等院校的(de)規(gui)定標準。停印(yin)、絕版的(de)教材(cai)，應(ying)在收到(dao)發行單位的(de)通知后(hou)5天內通知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材中心(xin)要保證已到教(jiao)(jiao)材在(zai)每學期開課前(qian)及時發放到位。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書單發放教材，并妥善保存(cun)原始(shi)單證備查。

　　(三)全(quan)日制學(xue)生(sheng)(sheng)的教材(cai)按(an)班級(ji)統一發(fa)放，發(fa)放的教材(cai)份數以繳費注冊學(xue)生(sheng)(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)(sheng)開(kai)學(xue)時(shi)以班為單(dan)位，持蓋有學(xue)院公(gong)章(zhang)的《學(xue)生(sheng)(sheng)領書單(dan)》，按(an)規定的時(shi)間地點領取教材(cai)。選修課教材(cai)由學(xue)生(sheng)(sheng)班級(ji)代表(biao)持證件到教材(cai)中心(xin)領取。

　　(四(si))非(fei)全日制學生憑在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院繳費的繳費收據到教(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)材；旁聽生、進(jin)修生由個人直(zhi)接到教(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)材。

　　(五)教師用(yong)書(shu)，持學院(yuan)領(ling)導(dao)批(pi)準的《教師教材領(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)取(qu)，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單(dan)位支付(fu)。學校行(xing)政、科(ke)研等部門(men)人員在教材中(zhong)心報訂、領(ling)取(qu)教學用(yong)書(shu)的，由該部門(men)負責(ze)人審簽(qian)。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清版本、種類，點清數量(liang)。如(ru)遇缺頁、錯(cuo)印等質量(liang)問題，在半個月(yue)內報教(jiao)材中心予以退換(huan)，逾期不(bu)予辦理。

　　(七(qi))任何(he)個人(ren)不得(de)以私(si)人(ren)名義(yi)征訂(ding)教材(cai)并強(qiang)迫學(xue)生(sheng)購買(mai)。

　　(八)本校(xiao)自己(ji)拍攝的視(shi)頻教學資(zi)料，向學生發放(fang)不得收費。

　　五、教材費(fei)用結算(suan)

　　學生(sheng)教材費實行預收(shou)款制(zhi)度，多退少補。

　　(一(yi))普通(tong)全日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交(jiao)教材(cai)備(bei)付(fu)金(jin)（含文印費）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本(ben)科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收費標準相(xiang)同(tong)。如有(you)變(bian)動(dong)，以正式通(tong)知為準。

　　(二)教材備付金按實際(ji)發放(fang)的教材額(e)（含文(wen)印費等）結算，多退(tui)少補。每(mei)學年度結束前，教材中(zhong)心(xin)以發放(fang)班級為單位進行核算，報(bao)學校(xiao)財務部門辦理收(shou)退(tui)款手續，及時結清本學年教材費。教材中(zhong)心(xin)接(jie)受學生對教材發放(fang)的查詢。

　　(三(san))任課教(jiao)(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)由任課教(jiao)(jiao)師(shi)所在部(bu)門承擔，一(yi)個學期結算一(yi)次，以轉賬方式支付。學校行(xing)政、科研等部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)領取教(jiao)(jiao)學用(yong)(yong)書(shu)的，費用(yong)(yong)由領用(yong)(yong)部(bu)門轉賬支付到學校財務。

　　(四)繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)發生的教材(cai)(cai)費(fei)用(yong)據(ju)實與(yu)(yu)教材(cai)(cai)中心結算。繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)生個人用(yong)書(shu)的費(fei)用(yong)，由繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)負責制定(ding)收取(qu)和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書(shu)(shu)庫(ku)由專人管理，對入(ru)庫(ku)的教(jiao)材應認真(zhen)驗收，發現差(cha)錯及時予以登記(ji)并與供書(shu)(shu)方聯系解決。

　　(二)教材中(zhong)心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施，并切(qie)實增(zeng)進(jin)(jin)服務(wu)措施、改進(jin)(jin)服務(wu)質量、提(ti)高服務(wu)水平。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比率嚴格(ge)按有關規定執(zhi)行(xing)。陳舊、過時不宜使用的教材(cai)，經(jing)教材(cai)中心清(qing)點，做出(chu)明細(xi)賬(zhang)目表，寫(xie)明處理(li)意見，報教務處領導(dao)審核、學校(xiao)主管領導(dao)批準后，進(jin)行(xing)報廢處理(li)。報廢收入上繳學校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公布之日起執行，原有(you)教材管(guan)理(li)辦法(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號）及(ji)教材管(guan)理(li)規定（深(shen)職院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二）本辦法由教務處負責解釋。