深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)工作(zuo)，根(gen)據廣(guang)東(dong)省教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣(guang)東(dong)省高等職業院校(xiao)教(jiao)(jiao)學管理(li)(li)要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)實際情(qing)況(kuang)，特制定本辦法。

　　一(yi)、教材管理機構及(ji)職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理機構設置為四(si)級：學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導小組(zu)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會、教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)、各二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校教材管(guan)理領導小組由學校主要負責(ze)人擔(dan)任(ren)組長。負責(ze)審(shen)議、決策學校有(you)關教材使(shi)用和管(guan)理的重大事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員會由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成員組成，并根據工作(zuo)需要聘請熟悉(xi)相(xiang)關(guan)專業領域的校(xiao)(xiao)內外(wai)專家參(can)與。主要負(fu)責(ze)對進(jin)入課堂使用的境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版、影(ying)印、翻譯、編譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)國作(zuo)者編寫、中國出版的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中國作(zuo)者編寫、海外(wai)出版的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等進(jin)行內容審核把關(guan)。

　　(三)教務處(chu)教材(cai)中心是學(xue)校(xiao)教材(cai)專職(zhi)管理部門，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)院全日(ri)制(zhi)學(xue)歷教育、業(ye)余(yu)學(xue)歷教育、非(fei)學(xue)歷教育所需教材(cai)的征訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課(ke)(ke)程標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情況，選(xuan)用(yong)或編寫與之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資料(liao)，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)材進行審(shen)核(he)(he)把(ba)關后報教(jiao)(jiao)材中心訂購(gou)，審(shen)核(he)(he)小組成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教材(cai)征訂(ding)工作，教材(cai)中心要全面收(shou)集教材(cai)出版信息(xi),提供教材(cai)訂(ding)書目錄、優秀教材(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)課程(cheng)大綱(gang)的規定和(he)要求選(xuan)用(yong)教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用(yong)(yong)既(ji)要注重內容(rong)的先進性，又要保持相對穩定(ding)性，應優(you)先選(xuan)用(yong)(yong)近(jin)三(san)年出版的高(gao)等職(zhi)業教(jiao)(jiao)育國家(jia)規(gui)劃(hua)教(jiao)(jiao)材。鼓勵校企合(he)作(zuo)共(gong)同(tong)開發校本教(jiao)(jiao)材或講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的(de)一致(zhi)性。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課程，原(yuan)則上不同(tong)班級選用(yong)同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材選(xuan)用(yong)(yong)的(de)審核(he)、審批(pi)(pi)程序。境外原版(ban)教(jiao)(jiao)材（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)(jiao)材，外國作(zuo)者編寫(xie)、中(zhong)國出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材，中(zhong)國作(zuo)者編寫(xie)、海(hai)外出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材）要(yao)經過(guo)專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)師討論(lun)、二級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)主要(yao)領(ling)導審批(pi)(pi)、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)專(zhuan)家委員會審核(he)、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)領(ling)導小組批(pi)(pi)準(zhun)后方可選(xuan)用(yong)(yong)。其他教(jiao)(jiao)材由二級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）領(ling)導審批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)(yong)。

　　6.對(dui)于成(cheng)人教育的教材選用，繼(ji)續(xu)教育與培(pei)訓學院可以根據(ju)不同辦(ban)班的情況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經選用(yong)，除特殊情況經教(jiao)務處(chu)批準(zhun)外，不得更改和棄用(yong)。否則，由(you)此(ci)造成的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經教務處(chu)同意，或未經教材(cai)中心(xin)同意代(dai)購，各學(xue)院不得自行采購、發放本規定范圍內學(xue)生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)務處(chu)要建(jian)立(li)完善的學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)使(shi)(shi)(shi)用(yong)和(he)管(guan)理數據(ju)庫，建(jian)立(li)教(jiao)材(cai)(cai)使(shi)(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡是進(jin)入課(ke)堂使(shi)(shi)(shi)用(yong)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經審核合格后納入學(xue)校(xiao)數據(ju)庫統一(yi)管(guan)理，未進(jin)入數據(ju)庫的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)一(yi)律不(bu)準進(jin)入課(ke)堂使(shi)(shi)(shi)用(yong)，一(yi)經查出嚴格追究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購(gou)計劃(hua)表(biao)》，作為教材(cai)報(bao)訂、分發的依據，并予(yu)以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)材由(you)學生所在學院負(fu)責(ze)組織填(tian)報(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)材由(you)開課(ke)(ke)部(bu)(bu)門(men)負(fu)責(ze)填(tian)報(bao)(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)材由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)師所在部(bu)(bu)門(men)組織任課(ke)(ke)教(jiao)師填(tian)報(bao)(bao)。各(ge)學院教(jiao)師交叉(cha)上專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)材，可由(you)學生所在學院教(jiao)學秘(mi)書(shu)征求任課(ke)(ke)教(jiao)師意見后填(tian)報(bao)(bao)。部(bu)(bu)門(men)領導對所選(xuan)用的(de)教(jiao)材按(an)本(ben)規定的(de)要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂(ding)人應根據下一學期教(jiao)(jiao)學執行計劃準確填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著(zhu)者、出版(ban)(ban)單位(wei)及(ji)使用(yong)班(ban)級等(deng)。每門課程可填寫(xie)兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材，以(yi)(yi)第(di)一種(zhong)教(jiao)(jiao)材為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)(jiao)材作(zuo)為備訂(ding)，以(yi)(yi)保證(zheng)訂(ding)購。

　　4.每學(xue)(xue)期(qi)(qi)的(de)第十五周至十六(liu)周為下一(yi)學(xue)(xue)期(qi)(qi)用教材的(de)報(bao)訂(ding)時(shi)間。因(yin)(yin)特殊原因(yin)(yin)需要補購(gou)的(de)教材，一(yi)般(ban)在用書前30天填報(bao)《教材訂(ding)購(gou)計劃表》報(bao)送教材中(zhong)心(xin)。不(bu)(bu)按規定(ding)時(shi)間報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不(bu)(bu)準(zhun)確造(zao)成教材不(bu)(bu)能按時(shi)到位(wei)影響教學(xue)(xue)的(de)，由報(bao)訂(ding)部門(men)承擔相應的(de)責任。

　　5.教材(cai)供應既(ji)要保(bao)證需(xu)要，又要避免積壓(ya)浪費。訂(ding)購(gou)數量(liang)(liang)以一個學期用(yong)書(shu)數量(liang)(liang)為限（包括教師用(yong)書(shu)），嚴格限制訂(ding)購(gou)兩屆用(yong)書(shu)（包括自編教材(cai)），如確屬必須(xu)提(ti)前預(yu)訂(ding)的教材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須(xu)與教材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時限。

　　6.使用自(zi)編講義也(ye)要填報《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，由二級(ji)學院（教學單位）審批，并提前三周提供原(yuan)稿交(jiao)教材(cai)(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教材(cai)(cai)，如果需(xu)要由教材(cai)(cai)中(zhong)心代為訂(ding)購，一般(ban)需(xu)提(ti)前10天向教材(cai)(cai)中(zhong)心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按照(zhao)學(xue)校有關采(cai)購方(fang)面的(de)規(gui)定(ding)進行，以公開招標(biao)定(ding)點采(cai)購為主要方(fang)式。

　　教材中心應保證課前到(dao)書率達到(dao)高(gao)等院校的規定標準。停印、絕版的教材，應在收到(dao)發行單位的通(tong)(tong)知后5天(tian)內(nei)通(tong)(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心(xin)要保(bao)證已到教材在每學期(qi)開課前及時(shi)發(fa)放到位。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理人員(yuan)憑領(ling)書單發放教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，并(bing)妥善保存原始單證備查。

　　(三)全日(ri)制學(xue)生的教(jiao)材按(an)班(ban)級(ji)統(tong)一(yi)發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)材份數以(yi)繳費注冊學(xue)生數為準。學(xue)生開學(xue)時以(yi)班(ban)為單位，持(chi)蓋(gai)有學(xue)院公章的《學(xue)生領(ling)書單》，按(an)規定的時間(jian)地點領(ling)取(qu)教(jiao)材。選修(xiu)課教(jiao)材由(you)學(xue)生班(ban)級(ji)代(dai)表持(chi)證件到(dao)教(jiao)材中(zhong)心領(ling)取(qu)。

　　(四(si))非全日制學生(sheng)憑在(zai)繼續教(jiao)育與培訓學院繳費的繳費收據(ju)到(dao)教(jiao)材中心領取教(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人(ren)直接到(dao)教(jiao)材中心購買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師(shi)(shi)用(yong)書(shu)，持學(xue)院領(ling)導批(pi)準的《教(jiao)師(shi)(shi)教(jiao)材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單位支付。學(xue)校行政、科研等(deng)部(bu)門(men)(men)人員在教(jiao)材中心報訂(ding)、領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)書(shu)的，由該部(bu)門(men)(men)負責(ze)人審簽。

　　(六(liu))領(ling)取教材應當面查清版(ban)本、種類(lei)，點清數(shu)量(liang)。如遇(yu)缺頁、錯印等質量(liang)問題，在半個月內報教材中心(xin)予以(yi)退換，逾(yu)期(qi)不予辦(ban)理。

　　(七)任何個人(ren)不得以私人(ren)名義(yi)征訂教(jiao)材并強迫(po)學生購買(mai)。

　　(八(ba))本校(xiao)自(zi)己拍攝的視頻(pin)教學(xue)資(zi)料，向學(xue)生發放不得收費。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學生教材費實(shi)行預收款(kuan)制度，多退(tui)少補。

　　(一)普(pu)通全日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材(cai)備付金（含文印費）。備付金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相同(tong)，第(di)四(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后(hou)三(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費標準相同(tong)。如有變動，以正(zheng)式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備付(fu)金按實際發放(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費等(deng)）結算，多退(tui)少補(bu)。每學年(nian)(nian)度(du)結束前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心以發放(fang)班級為單位進行核算，報學校財務部門(men)辦理收退(tui)款手續，及時結清本學年(nian)(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心接受學生對(dui)教(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)的查(cha)詢。

　　(三)任課(ke)教師領(ling)用的教材費(fei)用由任課(ke)教師所在(zai)部門(men)承擔，一個學(xue)期結算一次，以轉(zhuan)賬方式支付。學(xue)校行政、科(ke)研等部門(men)人員在(zai)教材中心領(ling)取教學(xue)用書(shu)的，費(fei)用由領(ling)用部門(men)轉(zhuan)賬支付到學(xue)校財(cai)務(wu)。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育與培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)發生的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)據實與教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心結(jie)算。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育與培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)生個人用(yong)書(shu)的費(fei)用(yong)，由繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育與培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)負(fu)責制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材書庫由專人管理，對入庫的教材應認真驗(yan)收，發現差(cha)錯(cuo)及時予以登記并(bing)與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做(zuo)好書庫(ku)的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施(shi)，并切實增進服務(wu)措(cuo)施(shi)、改進服務(wu)質量、提高服務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)廢材及報(bao)(bao)廢比率嚴格(ge)按(an)有關(guan)規定執行。陳(chen)舊、過(guo)時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清(qing)點(dian)，做出(chu)明(ming)細賬目(mu)表(biao)，寫(xie)明(ming)處理意見，報(bao)(bao)教(jiao)務處領(ling)導審核、學(xue)校主管領(ling)導批準后，進行報(bao)(bao)廢處理。報(bao)(bao)廢收入(ru)上繳學(xue)校財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法自公布之日(ri)起執行，原有教(jiao)材管(guan)理(li)(li)辦法（深(shen)(shen)職院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)材管(guan)理(li)(li)規定（深(shen)(shen)職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止(zhi)。

　　（二(er)）本(ben)辦法由(you)教務處負責解釋。