深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規范學校(xiao)合(he)同管(guan)理(li)，防范合(he)同風險,維護學校(xiao)合(he)法權益，根據《中華人民共和國(guo)合(he)同法》及(ji)其(qi)他(ta)相關法律法規，結合(he)學校(xiao)實際(ji)，制定本辦法。

　　第二條(tiao)  本(ben)辦(ban)(ban)法(fa)所稱“合同”是指以深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學院或深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學院授(shou)權的所屬單位(wei)為(wei)主體(ti)，與其它平等主體(ti)的自(zi)然人(ren)、法(fa)人(ren)及(ji)其它組織之間設(she)立(li)、變更、終止民事權利(li)義務(wu)關系(xi)所訂立(li)的書面協議。科研(yan)、勞動(dong)人(ren)事合同由業(ye)務(wu)職能部門按本(ben)辦(ban)(ban)法(fa)的基本(ben)原則另(ling)行制定管理(li)辦(ban)(ban)法(fa)。

　　第(di)三條 合同管理遵循防(fang)范風險和責權利(li)相統(tong)一(yi)的(de)原則。

　　第四(si)條 合同管(guan)理(li)實行統一指導、分類管(guan)理(li)、各負其責的制度。

第二章   合同分類管理

　　第五(wu)條(tiao)  學(xue)校合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)按照重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)程(cheng)度和(he)所(suo)涉金(jin)額大小(xiao)分為重(zhong)(zhong)(zhong)大合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)和(he)一般合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。法律關(guan)系(xi)復雜、對(dui)學(xue)校有重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)影響（如合(he)(he)作(zuo)辦學(xue)、產學(xue)研用、國際(ji)交(jiao)流(liu)、基(ji)建工程(cheng)等合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)）以及金(jin)額在100萬元(yuan)以上（含）的合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)為重(zhong)(zhong)(zhong)大合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，其他為一般合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。除2萬元(yuan)以下（含）的采購(gou)項目外，學(xue)校訂立合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)均(jun)須采用書面形式，由(you)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)提(ti)出(chu)部門主要(yao)負責人(ren)或項目負責人(ren)簽署。

　　第六條  學(xue)校對采購（貨物、修(xiu)繕(shan)工程、服務）、基(ji)建(jian)工程、教學(xue)、合作(zuo)辦(ban)學(xue)、產學(xue)研(yan)用、培訓、國際(ji)交流、勞(lao)動人事、捐贈(zeng)等合同實行(xing)分類管(guan)理(li)。各類合同分別(bie)由相應業(ye)務職(zhi)能部(bu)門(men)(men)歸口監管(guan)，無(wu)歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)的由合同提出部(bu)門(men)(men)履行(xing)歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)職(zhi)責。

　　第七條(tiao)  凡以(yi)學(xue)校名(ming)義(yi)簽(qian)訂合同(tong)必須使(shi)用(yong)深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術(shu)學(xue)院(yuan)(yuan)合同(tong)專用(yong)章(zhang)或深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術(shu)學(xue)院(yuan)(yuan)公(gong)(gong)章(zhang)。以(yi)職能部門、二級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)名(ming)義(yi)對(dui)外(wai)簽(qian)訂合同(tong)的，由紀檢監(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公(gong)(gong)室審(shen)核對(dui)外(wai)簽(qian)訂合同(tong)授(shou)權申請(qing)等相(xiang)關資料并報送校領導(dao)審(shen)批，職能部門、二級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)獲得(de)授(shou)權后方(fang)可簽(qian)訂合同(tong)。紀檢監(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公(gong)(gong)室留存合同(tong)原件(jian)(jian)、授(shou)權批件(jian)(jian)等相(xiang)關資料。

　　第八條  原則上經批準立(li)項(xiang)和落實資金來源(yuan)的項(xiang)目(mu)(mu)方可簽(qian)訂(ding)合(he)同，采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)簽(qian)訂(ding)合(he)同前須按照《深圳職(zhi)業技術學院(yuan)采(cai)購辦法(fa)（試行(xing)）》相關規(gui)定(ding)執行(xing)采(cai)購程序(xu)。

　　第九條  合同提出部門是(shi)指負責(ze)簽訂、履行合同的部門。主要職責(ze)如下：

　　（一）負(fu)責合同談判、起草、會簽、履行等工作。

　　（二）負責合同的(de)真實性、合法性、經濟性、可行(xing)性及價款的(de)合理(li)性等。

　　（三）處(chu)理合(he)同糾紛。

　　第十條  合同(tong)歸口管理部門是指負責(ze)合同(tong)內容審核、履行監督、項目資料存檔等業務的職能管理部門。主要職責(ze)如下：

　　（一）制定合同歸口管(guan)理實(shi)施細則。

　　（二）審核(he)項(xiang)目的(de)(de)可(ke)行性(xing)、立項(xiang)程序的(de)(de)完(wan)整性(xing)、采購程序的(de)(de)合(he)規性(xing)。

　　（三）審核合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)的(de)內容(rong)是(shi)否(fou)與(yu)招投(tou)標文件或(huo)談判內容(rong)一致，合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)要素是(shi)否(fou)完(wan)備(bei)，包括合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)相對方(fang)的(de)名稱(cheng)、住所地(di)、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)標的(de)、數(shu)量、質量、價款或(huo)酬(chou)金(jin)、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)期限(xian)、履約(yue)地(di)點和方(fang)式(shi)、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)變更(geng)和解(jie)除、違約(yue)和違約(yue)責任等。

　　（四）審查合(he)同內(nei)容是否真實，是否符(fu)合(he)法律、法規及學校相(xiang)關規定。

　　（五）負責合同備(bei)案的校內送審工作(zuo)。

　　（六(liu)）負責(ze)合(he)同文本及(ji)有關技術資料、圖表等的(de)歸檔工作。

　　（七）監督檢查合同履行情況并協調處理(li)合同糾(jiu)紛。

　　第(di)十一條  計(ji)劃財務處是合同的資金(jin)監管部門，負(fu)責合同資金(jin)計(ji)劃、金(jin)額(e)、結算、收付款方式等的審核。

　　第十(shi)二條  紀(ji)檢監察(cha)（審計）辦公室是合(he)(he)同的(de)綜(zong)合(he)(he)監管部門，負(fu)責(ze)協(xie)調學(xue)校合(he)(he)同相(xiang)關事務，管理合(he)(he)同專用章，審查合(he)(he)同的(de)簽訂、履行(xing)、管理情況，協(xie)助處理合(he)(he)同的(de)協(xie)商、調解、仲裁(cai)、訴(su)訟等事務。

第三章   合同審批程序

　　第十三條  一般合(he)同審批程(cheng)序(xu)

　　（一）合(he)(he)同(tong)(tong)提出部門(men)(men)依據相關法律(lv)法規(gui)(gui)規(gui)(gui)定、立項批文、招投標文件(jian)、談判紀(ji)要、詢價表(biao)等起草(cao)合(he)(he)同(tong)(tong)文本，填寫合(he)(he)同(tong)(tong)審(shen)批表(biao)（見附件(jian)），并將(jiang)合(he)(he)同(tong)(tong)文本、合(he)(he)同(tong)(tong)審(shen)批表(biao)及有(you)關資(zi)料(liao)報送歸口管理部門(men)(men)審(shen)核。

　　（二(er)）歸口管理(li)部(bu)門審(shen)核(he)后報送(song)學(xue)校紀檢(jian)監察（審(shen)計）辦公室，資金情況不明確的(de)項目和基建工(gong)程項目還須(xu)先報送(song)計劃財務處(chu)審(shen)核(he)。

　　（三）紀檢監察（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)蓋深圳職業(ye)技(ji)術(shu)學院(yuan)合同專用章，留存合同文本(ben)與合同審(shen)批(pi)表原件。

　　（四）政府(fu)集中(zhong)采購項(xiang)目合同由歸口管(guan)理(li)部門(men)報送(song)學(xue)校招標中(zhong)心，招標中(zhong)心提交政府(fu)采購中(zhong)心備案。

　　第十四條  重大合同審批程序

　　（一）合(he)同提出(chu)部門依據相(xiang)關法律(lv)法規規定、立項批文、相(xiang)關會議紀要、招投標文件(jian)、談判紀要等(deng)起(qi)草合(he)同文本(ben)(ben)，填寫合(he)同審(shen)(shen)批表(biao)，并將(jiang)合(he)同文本(ben)(ben)、合(he)同審(shen)(shen)批表(biao)及有(you)關資料報送歸口(kou)管理部門審(shen)(shen)核。

　　（二(er)）歸口管理部門審(shen)核后報(bao)送學校紀(ji)檢監(jian)(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)，紀(ji)檢監(jian)(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)審(shen)核合(he)同文本表述法律(lv)風險(xian)等，資金情況不明(ming)確等事項和(he)基建工程項目還須先報(bao)送計(ji)劃(hua)財務(wu)處審(shen)核。

　　（三）紀(ji)檢(jian)監察(cha)（審(shen)計(ji)(ji)）辦公(gong)(gong)室將(jiang)審(shen)核后的合(he)(he)(he)同(tong)及(ji)有關資料報送學校領導審(shen)批(pi)。學校領導審(shen)批(pi)后，合(he)(he)(he)同(tong)及(ji)有關資料返回紀(ji)檢(jian)監察(cha)（審(shen)計(ji)(ji)）辦公(gong)(gong)室,由紀(ji)檢(jian)監察(cha)（審(shen)計(ji)(ji)）辦公(gong)(gong)室蓋(gai)深(shen)圳職業技術學院(yuan)合(he)(he)(he)同(tong)專用章或深(shen)圳職業技術學院(yuan)公(gong)(gong)章并(bing)留存歸檔(dang)。

　　（四(si)）政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目合同由歸口管理部門提交(jiao)至學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)，招(zhao)標中(zhong)心(xin)向政(zheng)府采(cai)購(gou)中(zhong)心(xin)報送(song)備案(an)。

　　第十(shi)五條(tiao)  合(he)同變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)同與簽(qian)訂補充(chong)協議的審批程序

　　（一）變更、解(jie)除、續簽(qian)(qian)合同(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議必須(xu)采取書面形式(shi)，解(jie)除、續簽(qian)(qian)合同(tong)按原合同(tong)訂立的審(shen)批(pi)程序進(jin)行審(shen)核批(pi)準，變更與(yu)簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議須(xu)報送分管校領導(dao)審(shen)批(pi)，涉及增加經費的，還須(xu)先(xian)報送計劃財務處審(shen)核。

　　（二(er)）變(bian)更、解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)(xie)議時，應(ying)提交合(he)(he)同(tong)(tong)對方單位(wei)申請或同(tong)(tong)意變(bian)更、解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)(xie)議的(de)書面(mian)材料，合(he)(he)同(tong)(tong)提出部(bu)門填寫變(bian)更、解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)(xie)議審批表，詳(xiang)述變(bian)更、解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)(xie)議的(de)理由(you)。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六條  除應(ying)急(ji)情況外，合同應(ying)在事項(xiang)實(shi)施(shi)之前簽(qian)訂,事后補簽(qian)的,需經分管校領導審批。

　　第十(shi)七條  合(he)(he)同(tong)在履行(xing)過程中發生糾紛，由合(he)(he)同(tong)提(ti)出部(bu)門負責具體(ti)處(chu)理，必要時可(ke)向(xiang)法律(lv)顧問辦公(gong)室(shi)（紀(ji)檢(jian)監察（審計）辦公(gong)室(shi)內設(she)）申請(qing)協助處(chu)理。對于仲裁、訴訟的合(he)(he)同(tong)糾紛,合(he)(he)同(tong)提(ti)出部(bu)門應及時向(xiang)分管校領導匯報。

　　第十八條  學校(xiao)合(he)同(tong)管理相關人員中有下列情(qing)形之(zhi)一的(de)，學校(xiao)視其(qi)情(qing)節輕(qing)重(zhong)追究(jiu)責(ze)(ze)任人行政責(ze)(ze)任和(he)經濟責(ze)(ze)任；觸犯刑法的(de)，移(yi)交(jiao)司法機關處理：

　　（一）私自(zi)以單位或學校名義(yi)訂立(li)合同的(de)。

　　（二）單位(wei)和個人在簽訂、履行(xing)合同中失職(zhi)、瀆職(zhi)或(huo)以權謀私，損害學校利益的。

　　（三(san)）單位和(he)個(ge)人(ren)在處(chu)理合同糾紛(fen)時(shi)消極應對或未及時(shi)按要求(qiu)匯報，給學校(xiao)造成(cheng)損失的。

第五章   附   則

　　第十九條  本辦(ban)法中未盡事宜，依據(ju)法律法規和學校規章制(zhi)度執行。

　　第(di)二十(shi)條  本辦法的解(jie)釋(shi)權屬(shu)于深圳職業技術(shu)學(xue)院紀(ji)檢監察(cha)（審計）室。