綜合校務管理系統用戶手冊
在各相關單(dan)位的(de)共同努力下，數(shu)字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系統經(jing)過近(jin)一個月的(de)試用，于2010年10月8日起在全(quan)校(xiao)范(fan)圍內啟用。該系統專為我校(xiao)行(xing)政業務(wu)設計，涵蓋(gai)行(xing)政辦公(gong)各類業務(wu)，包括日常(chang)辦公(gong)、公(gong)文(wen)流轉、信(xin)息(xi)發布(bu)、會議(yi)安排(pai)、印章(zhang)管理(li)、車輛(liang)管理(li)、討(tao)論交流、短信(xin)平臺和電子郵件等一系列功能，是基于瀏(liu)覽器環境運行(xing)的(de)免客戶端安裝(zhuang)程(cheng)序的(de)新型校(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺。
一、運行環境
硬(ying)件(jian)配置 ：CPU 500M以上，內(nei)存128M以上的個(ge)人(ren)電腦即可。
軟件(jian)環境 ：操(cao)作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。
瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本(ben)。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看IE是(shi)否(fou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕(niu)，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序”中(zhong)查看是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序”還是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序設(she)(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序”用(yong)戶就不(bu)用(yong)再做(zuo)任何(he)設(she)(she)置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序設(she)(she)置”請將設(she)(she)置改(gai)為“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序”。
啟(qi)用(yong)Active控件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)，工具(ju)---Internet選項----安全----自定義級(ji)別。將Active控件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)下(xia)的各設置均改為啟(qi)用(yong)。
2．安裝希爾(er)控件(jian)及Java插件(jian)。
進入(ru)，找(zhao)到兩個插件，下載后安裝，按照提(ti)示安裝。
三、帳號激活
登入系統后進行賬號激(ji)活。登錄地址：，按(an)提示(shi)操(cao)作即(ji)可。
四、操作桌面
在用戶操(cao)作(zuo)桌面提供(gong)待(dai)辦事(shi)宜（包括(kuo)需(xu)要處理的會議審(shen)批、會議通知、信(xin)息(xi)(xi)審(shen)批、公(gong)文待(dai)辦等(deng)）、已辦事(shi)務(wu)（與待(dai)辦事(shi)宜對應）、個(ge)人日程、最新(xin)信(xin)息(xi)(xi)等(deng)。
用戶可以在“修(xiu)改密碼”中(zhong)修(xiu)改個人密碼。
用戶可以在“設置風格”中修改頁面的顯(xian)示風格。
五、信息閱覽
“信息閱覽(lan)”為用(yong)戶提供一個可以查看權限內各欄目(mu)(mu)信息的(de)閱覽(lan)平臺，以目(mu)(mu)錄樹的(de)形(xing)式展現全校(xiao)欄目(mu)(mu)及(ji)各部門的(de)欄目(mu)(mu)信息。
六、信息發布
“我的草稿(gao)”主要提供信息草擬的功能(neng)。所有(you)用戶(hu)都可(ke)以起(qi)草發(fa)布信息,用戶(hu)在菜單區展開“信息發(fa)布”菜單。
點擊“我的(de)草(cao)(cao)稿”子菜(cai)單，進入(ru)信息草(cao)(cao)稿列(lie)表頁面(mian)，此列(lie)表中顯示(shi)當前登錄用戶創建(jian)的(de)所有未上報的(de)信息草(cao)(cao)稿記錄。點擊“新(xin)增”按鈕即可進入(ru)信息草(cao)(cao)稿編輯頁面(mian)。
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