綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關(guan)單位(wei)的共同努力(li)下，數字化校(xiao)園綜(zong)合校(xiao)務(wu)系(xi)統(tong)經過近一(yi)個月的試用，于(yu)2010年10月8日起在(zai)全校(xiao)范(fan)圍內(nei)啟用。該系(xi)統(tong)專為我(wo)校(xiao)行(xing)政業(ye)務(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦公各類業(ye)務(wu)，包(bao)括日常辦公、公文流(liu)轉(zhuan)、信息(xi)發(fa)布(bu)、會議安(an)排、印章管理、車輛管理、討論交流(liu)、短信平臺和(he)電子郵件等一(yi)系(xi)列功能(neng)，是(shi)基于(yu)瀏(liu)覽器環境運行(xing)的免客戶端安(an)裝程序的新型校(xiao)務(wu)辦公平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)上(shang)，內存128M以(yi)上(shang)的個人電(dian)腦即可。

　　軟件環境(jing) ：操(cao)作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設(she)置

　　查看(kan)(kan)IE是(shi)否阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽(lan)器(qi)的(de)“工具(ju)”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看(kan)(kan)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何設(she)置(zhi)(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義級(ji)別。將(jiang)Active控(kong)件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)下(xia)的(de)各設置均改為啟用。

　　2．安裝希(xi)爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件(jian)，下載(zai)后(hou)安(an)裝，按(an)照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作(zuo)桌面提供待辦(ban)(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會(hui)議(yi)審批、會(hui)議(yi)通(tong)知(zhi)、信息審批、公文(wen)待辦(ban)(ban)等）、已(yi)辦(ban)(ban)事(shi)務（與待辦(ban)(ban)事(shi)宜對應）、個人(ren)日程、最新(xin)信息等。

　　用(yong)戶(hu)可以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人密碼。

　　用戶(hu)可(ke)以在“設置風格”中修(xiu)改頁面的顯示(shi)風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱覽”為用戶提供一個可以查(cha)看權限內各(ge)欄(lan)目(mu)信息(xi)的(de)閱覽平臺(tai)，以目(mu)錄樹的(de)形式展(zhan)現全校(xiao)欄(lan)目(mu)及各(ge)部門的(de)欄(lan)目(mu)信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿(gao)”主要提供信(xin)息草(cao)擬的(de)功能。所(suo)有用(yong)戶都可以起草(cao)發布信(xin)息,用(yong)戶在菜單(dan)區展開“信(xin)息發布”菜單(dan)。

　　點(dian)擊“我的(de)(de)草稿(gao)”子菜單，進(jin)入信息草稿(gao)列(lie)表頁面，此列(lie)表中(zhong)顯示當前登錄(lu)用戶創(chuang)建的(de)(de)所有未上報的(de)(de)信息草稿(gao)記(ji)錄(lu)。點(dian)擊“新增”按(an)鈕即(ji)可(ke)進(jin)入信息草稿(gao)編輯頁面。　　

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